Oleh: 

Angga Bayu Saputra, S.ST, M.I.Kom

Widyaiswara BBPP Binuang 

Binuang, 4 Juni 2025 – Dalam rangka meningkatkan kesadaran dan pemahaman akan pentingnya arsip sebagai bagian integral dari tata kelola pemerintahan yang baik, Balai Besar Pelatihan Pertanian (BBPP) Binuang menggelar Sosialisasi Kearsipan, bertempat di Aula Bangkinang pada Rabu (4/6). 

Kegiatan ini diikuti oleh 30 peserta yang terdiri dari ASN fungsional, widyaiswara, PPPK, CPNS, hingga tenaga honorer lingkup BBPP Binuang. Pelaksanaan kegiatan mendapat dukungan dari Bagian Umum di bawah tim kerja BMN dan Rumah Tangga. 

Dalam sambutannya, pihak penyelenggara menyampaikan bahwa tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk menciptakan tertib arsip dalam pengelolaan dokumen dinamis, baik secara individu maupun kelembagaan. Arsip diharapkan tidak hanya menjadi kumpulan dokumen semata, tetapi menjadi bukti autentik dan sumber informasi strategis yang dapat dipertanggungjawabkan. 

Sebagai narasumber, Ahmad Saihan, SE menegaskan pentingnya memahami siklus hidup arsip mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga pemusnahan. Ia menjelaskan bahwa pemusnahan arsip dilakukan untuk menjaga keselamatan informasi yang tidak lagi bernilai guna administratif maupun hukum, agar tidak menjadi beban dan risiko bagi instansi. 

"Pemusnahan arsip dilakukan secara legal dan terencana untuk menjaga akuntabilitas organisasi serta efisiensi ruang dan sumber daya," jelasnya. 

Sesi tanya jawab antara peserta dan narasumber juga menjadi bagian interaktif yang menggugah antusiasme peserta dalam memahami pengelolaan arsip berbasis sistem. 

Dalam kegiatan ini, juga diperkenalkan pentingnya transisi menuju sistem arsip digital melalui platform Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), sebagai upaya modernisasi tata kelola arsip pemerintah. Penggunaan SRIKANDI dinilai akan mempercepat akses informasi, mengefisienkan ruang simpan, serta mendukung penyelenggaraan administrasi pemerintahan berbasis digital. 

Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh pegawai BBPP Binuang dapat mengelola arsip secara profesional, terstruktur, dan sesuai dengan peraturan kearsipan yang berlaku, guna mendukung akuntabilitas dan transparansi dalam pelaksanaan tugas.